کار در خانه و استانداردهای لازم
ممکن است هر یک از ما برای کار در خانه به جای کار در شرکت دلایل مشخصی داشته باشیم. به طور کلی برای بسیاری از افراد کار کردن در خانه بسیار لذتبخش و هیجان انگیز است.برخی از افراد که از ترافیک خیابانها، شلوغی شهر و هوای آلوده بیزارند. برخی ترجیح میدهند هزینۀ رفت و آمدشان را پسانداز کنند، برخی هم از محیط آرام و امن خانه انرژی میگیرند و این امر به پیشبرد سریعترِ کارهایشان کمک میکند. بعضی از افراد هم از اینکه میتوانند زمان روزانۀ خود را برنامهریزی کنند احساس بهتری دارند. تمام این موارد را میتوان جزو دلایل یا حتی مزایای دورکاری بر شمرد.
شرایط کار در خانه
نباید این نکته فراموش شود که برای کار در خانه باید تمام شرایط استاندارد برای کار کردن را فراهم کنید؛ چرا که ممکن است با رعایت نکردن چند نکتۀ ساده، سلامتیِ کمر، پشت و گردن شما به خطر بیفتد و این امر باعث کاهش بازدهی در کار شود.
آیا در خانه کار کردن هم حریم شخصی میخواهد؟
از نظر بهداشت روان بهتر است که محیط کار خود را از فضایی که در آن زندگی میکنید جدا کنید. یادتان باشد برای کار کردن به محیطی ساکت و به دور از تنش نیاز دارید تا بتوانید روی کارتان متمرکز باشید و در زمان برنامهریزی شدهتان کار را به اتمام برسانید.
جداسازی فضا
شاید تصمیم بگیرید برای در امان ماندن از صدای اضافی محیط از هدفون استفاده کنید اما مطمئن باشید که استفادۀ مداوم از این وسیله نیز میتواند خسته کننده و آزار دهنده باشد. اگر بتوانید یک اتاق مجزا برای خود داشته باشید که چه بهتر، اما اگر این امکان را ندارید نگران نباشید چرا که میتوانید با روشهای دیگری این جدا سازی را انجام دهید، مثلا با یک پارتیشن. وجود پارتیشن میتواند به زیبایی و شکیل بودنِ محیط کمک شایانی بکند و در عین حال به سادهترین شکلِ ممکن فضای مناسبی را برایتان هم از نظر تفکیک محیط کار از محیط زندگی و هم از نظر حفظ حریم شخصی ایجاد میکند.
چقدر در انتخاب میز وسواس به خرج دهیم؟
متاسفانه وقتی صحبت از کار کردن در خانه به میان میآید، اینطور تصور ایجاد میشود که در هر شرایطی و با هر وضعیتی میتوان کار کرد. این روزها اکثر شغلها نیاز به کامپیوتر یا لپتاپ دارند و یکی از توصیههای اکیدِ فیزیوتراپها نشستن پشت میزِ استاندارد و قرار گرفتن در وضعیتِ صحیح است.
عوارض نشستن های غیراستاندارد
اگر در هنگام کار با لپتاپ در وضعیت مناسبی قرار نداشته باشید علاوه بر اینکه دچار خستگی زودرس میشوید، با گذشت زمان دچار آسیبهایی در کمر، پشت یا گردن خواهید شد که برای درمان آنها باید هزینههای گزافی را بپردازید یا حتی در مواقعی مجبور به تغییر شغل شوید. پس اگر به سلامت خود اهمیت میدهید با توجه به قد و شرایط فیزیکیتان، میزِ مناسبی را انتخاب کنید که در طول روز و ساعاتی که باید کار کنید از همراهی آن لذت ببرید.
آیا صندلی را باید متناسب با میز انتخاب کرد؟
همیشه به این موضوع فکر کنید که شما شخص مهمی هستید و برای این شخص مهم که باید بیش از 8 ساعت از زمان هر روز خود را به کار کردن بپردازد، اهمیت ویژهای قائل باشید. واقعا نیازی نیست که نگرانِ هزینههای سرسام آورِ خرید تجهیزات اداری باشید چرا که میتوانید با یک هزینۀ مناسب بهترینها را برای خودتان فراهم کنید، فقط کافیست نیاز خود را بشناسید و برای رفع این نیازها با یک متخصص مشورت کنید تا بتواند تجهیزاتی را متناسب با بودجهتان به شما معرفی کند.
استانداردهای صندلی کار
باور کنید که نمیشود مدتها پشت میز نشست و از یک صندلی نامناسب استفاده کرد. این عدم تناسب میتواند دلایل مختلفی از جمله: جنس، اندازه، ارتفاع و … باشد. نشیمن صندلی باید بسیار راحت باشد و اگر یک پشتی طبی داشته باشد که از فشار وارده به پشت و کمرتان جلوگیری کند که چه بهتر. ارتفاع صندلی جزو نکاتیست که باید حتما به آن توجه کنید، به هیچ وجه نباید پاهای شما از صندلی آویزان باشد یا به سمت شکم جمع شود، پس برای تنظیم ارتفاع، بهتر است مدلی را انتخاب کنید که قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشد.
استراحت بین کار
طبق تحقیقات انجام شده بهتر است شخصی که پشت لپتاپ مینشیند هر بیست دقیقه از جای خود بلند شود و به بدن خود استراحت بدهد اما ممکن است گاهی بخواهید همانجا پشت میزتان به خود استراحتی بدهید، در این صورت اگر صندلی شما امکان لم دادن داشته باشد حتما احساس بهتری خواهید داشت، پس استفاده از یک صندلی با جک پنوماتیک که این شرایط را برایتان فراهم کند روزتان را خواهد ساخت.
چطور یک فضای سازماندهی شده ایجاد کنیم؟
حتی اگر قرار است در خانه کار کنید نیز لازم است همه چیز از نظم و ترتیب خاصی برخوردار باشد. هر چقدر محیط کارتان مرتبتر باشد ذهن شما نیز آرامتر است و با اعتماد به نفس بیشتری کار خواهید کرد. وقتی در هنگام کار کردن تمام تجهیزاتی که مورد نیازتان است در یک چیدمان شکیل و منظم در اختیارتان باشد، در زمانتان صرفهجویی خواهد شد چرا که در صورت نیاز به یک وسیله مجبور نیستید چندین دقیقه دنبال آن بگردید و حتی شاید آن را پیدا نکنید و این اتفاق باعث بر هم خوردن تمرکزتان شود.
ست رومیزی
هر چقدر حس و حال و شرایطتان بیشتر شبیه یک کارمندِ در حال کار باشد راحتتر کار میکنید پس در بهکارگیریِ تجهیزات اداری دست و دل باز عمل کنید. به عنوان مثال استفاده از سِت رومیزی شخصی نظم و ترتیب خاصی به وسایل روی میزتان خواهد داد و علاوه بر آن فضای خالی بیشتری برایتان ایجاد میکند. در پایان میتوانید این سازماندهی را با استفاده از یک کانتینر که وسایل اضافی را در آن قرار دهید تکمیل کنید و درست مثل یک کارمندِ تمام عیار در بازۀ زمانی مورد نظرتان کار کنید. فقط فراموش نکنید شما در خانه هستید و از آنجاییکه وضعیت و شرایطِ ایدهآلی را برای خودتان فراهم کردهاید کمتر احساس خستگی خواهید کرد و میتوانید از باقی زمانِ روزتان نهایت استفاده را ببرید.