حریم خصوصی در محیط کار برای کارمندان چه اهمیتی دارد؟. قرار گرفتن هر شخص در محدوده شخصی خودش، زمینه ای برای متمرکز شدن و افزایش خلاقیت فرد را مهیا می کند. که این روند کارهای یک مجموعه ی هدفمند را تسریع می بخشد.
حریم خصوصی در محیط کار بر دونوع است. نوع اول لازم است توسط مدیران و کارفرمایان ایجاد شود و دیگری لازم است که توسط کارمندان رعایت شود. بدیهی است که ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محل کار موجبات فراهم آمدن یک تیم حرفه ای و متمرکز را مهیا می کند. هرچه از حاشیه ها در محیط کار کاسته شود به بازدهی و پیشرفت در محیطی هماهنگ نزدیک تر خواهید شد.
ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان
به این ترتیب اگر در دسته مدیران و صاحبان کار و پروژه قرار می گیرید توجه داشته باشید که با قرار دادن هر کارمند در محیطی که مربوط به شخص او می شود، پیش از هر چیز حدود یک کارمند را در محیط کار مشخص می کنید و این موجبات ایجاد حریم خصوصی را فراهم می کند. به بیانی مشخص تر ؛ یک میز شخصی در اختیار هر کارمند قرار بدهید تا با قرار گرفتن روزانه در یک محیط مشخص و نظم دادن به آن محیط طبق علایق خود، متمرکز تر و خلاقانه تر درکارش پیش برود.
اگر یک محیط وسیع و کافی در اختیار دارید و می توانید در عوض یک میز، یک اتاق در اختیار کارمندان خود قرار دهید که شرایط بهتر نیز خواهد شد. اما اگر مهیا کردن چنین فضای وسیعی برای شما ممکن نیست می توانید با پارتیشن بندی محیط کار یک فضای مشخص و شخصی را در اختیار هر کارمند خود قرار دهید تا در نحوه عملکرد او بهترین تاثیر را شاهد باشید.
بنابراین به عنوان یک مدیر حرفه ای که در جهت بهبود شرایط محیط کاری در تلاش است این امکان را به کارمندان خود بدهید تا از حریم خصوصی برخوردار باشند.
ایجاد حریم خصوصی در محیط کار توسط مدیران
در جهت ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان بعنوان یک مدیر، مثبت ترین و هدفمندانه ترین کاری که برای رفاه کارمندان خود می توانید انجام دهید این است که تمام اطلاعات شخصی آنها را تنها نزد خود حفظ کنید و کارمند دیگری به این اطلاعات دسترسی نداشته باشد .
دوم اینکه لازم است بدانید قرار گرفتن کارمندان در یک حریم مشخص به آنها کمک می کند به دور از قرار گرفتن در جریان رفت و آمدها و جدا از گفتگوهای غیر ضروری در محیط، به کار خود مشغول باشند و هر پروژه و برنامه را سریعتر و با کیفیتی بالاتر به نتیجه برسانند.
اینکه یک کارمند به طور فیزیکی دارای حریم خصوصی در محل کار باشد و انتخاب کند که چیدمان این محیط و آنچه روی میز کار او قرار می گیرد، طبق علاقه اش باشد، یک محیط امن و آرامش بخش را برای او مهیا می کند که به هرچه بهتر فکر کردن و خلاقانه تر عمل کردن او کمک می کند.
حفظ حریم خصوصی در محیط کار توسط کارمندان
اینکه در حفظ حریم خصوصی در محیط کار کوشا باشید به این مفهوم نخواهد بود که از برقرار کردن ارتباط با همکارانتان خودداری کنید بلکه مشخصا به این معنا است که با همکاران خود تنها در رابطه با محیطی که در آن بایکدیگر شریک هستید به گفتگو بپردازید.
گفتگو با همکاران در محیط کار باید به گونه ای باشد که با سوال های شخصی از آنها همراه نشود، همانطور که شما این انتظار را از همکار خود دارید که در گفتگو با شما به حفظ حریم شخصی شما احترام بگذارد، این ملاحظه باید متقابلا توسط شما نیز رعایت شود تا تعادل و حفظ حریم خصوصی در محیط کار برقرار بماند.
هرچه دیگران کمتر در رابطه با جزئیات زندگی شما اطلاع داشته باشند، موقعیت و پرستیژ کاری شما برقرار تر و قابل ملاحظه تر خواهد بود، زیرا با شریک کردن دیگران در رابطه با مسائل شخصی خود به آنها اختیاراتی می دهید تا به قضاوت و داوری نسبت به شما بنشینند که این شایسته یک کارمند حرفه ای نیست زیرا محیط کار باید منفک از تمام حاشیه ها و متمرکز بر کار و صرفا برنامه ها و بحث های کاری باشد.
برای حفظ حریم خصوصی درمحل کار لازم دارید که مسائل کاری را از مسائل خانه تفکیک کنید، بهتر است در محیط کار با تلفن صحبت نکنید، آن هم طوری که برخی مسائل خصوصی مربوط به خانه در این گفتگو بیان شوند. همچنین می توانید در مسیر خانه تا محل کار و بالعکس زمانی را به خود اختصاص دهید تا موسیقی مورد علاقه تان را گوش کنید و ذهن را از محیطی که در آن بوده اید آزاد کنید تا برای وارد شدن به محیطی که در مقصد دارید آماده باشد.
نتیجه ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محیط کار
شاید این سوال برای شما پیش بیاید که حریم خصوصی افراد شامل کدام موارد می شود؟ توجه داشته باشید که در رابطه با شما و دیگر افراد حریم خصوصی مشخصا مربوط به تمام آنچه که اطلاعات شخصی شما است، خواهد بود. اینکه شما چه گذشته ای داشته اید و در حال حاضر چگونه زندگی می کنید، تمام مسائلی که به خانواده شما و دوستان نزدیکتان مربوط می شود در دسته ی اطلاعات شخصی شما قرار می گیرند. حفظ حریم خصوصی در محیط کار این امکان را به شما می دهد تا حرفه ای تر و سنجیده تر در محل مشغول به کار شوید.
حفظ حریم خصوصی در محیط کار باعث می شود تا مجموعه ای هماهنگ و دور از حاشیه برقرار شود. در این میان اگر همکار شما سوالی بپرسد که از نظر شما در راستای برهم زدن حریم شخصی شما است، بهتر است به او پاسخ دهید که دانستن جواب این سوال برای او بی ضرورت است و تغییری در روند پیشرفت هیچ یک از شما در محیط کار ایجاد نمی کند.
نگران نباشید که در چنین لحظه ای بی ادب شناخته شوید زیرا برای پاسخ ندادن به برخی سوال ها یکبار برای همیشه لازم است که حدود را مشخص کنید. هرچه شخص در حفظ حریم شخصی خود کوشاتر باشد، آرامشی بیشتر در کار و خانه را برای خود مهیا می کند.
ضرورت دارد که مدیران و کارمندان هر یک در ایجاد و حفظ حریم خصوصی تلاش کنند تا نتیجه ی کار یک تیم متمرکز و بی حاشیه را هرچه سریعتر شاهد باشند. بنابراین در ایجاد مرزهای شخصی برای خود و حفظ حدود مرزهای تعیین شده توسط همکاران تان بسیار متعهد باشید تا برای فراهم آمدن محیطی پویا قدمی بلند برداشته و در حفظ محیطی امن سهیم باشید.
